威尼斯商人的簿记进入印刷书

1494年,卢卡·帕乔利在威尼斯出版《算术、几何、比与比例概要》,把多种数学知识收入一部意大利语印刷书。书中的簿记篇介绍商人已经使用的复式记录方法,说明准备账簿和登记交易的步骤。威尼斯的贸易涉及货物、钱币、借款与合伙,经营者需要记住不同往来的金额与条件。印刷把分散在商人实践和教学中的方法组织成能够复制的文字,读者可以按篇章检查自己的记账过程。

参考:[1] [2]

财产清单、日记账与分类账

帕乔利从财产清单开始,要求商人列出现金、货物、债权与债务。日记账按发生顺序写下交易,注明有关人员、数量和条件;分类账再把记录转入不同账户。每笔交易按照借方与贷方建立对应,使账户中的增加、减少和往来能够相互核对。账页之间留下索引,经营者可以从一个条目找到另一处记录。书中的安排也要求清楚书写日期与金额,以便后来回查交易。

参考:[1] [2]

持续经营中的核对与结账

账目随着经营不断增加,需要核对余额、查找漏记,并在必要时结清或转入新账簿。复式记录使同一交易对不同账户的影响同时保存,经营者能够追踪资金来源与用途。帕乔利没有发明全部方法,他把已有做法写成系统的教本。后来的作者继续补充存货、成本和不同企业的核算规则,簿记随着印刷、商业教育与企业管理扩大,逐渐成为经营中能够交接和检查的专门工作。

参考:[1] [2]