创办文书与开课是不同阶段
海德堡大学的成立依靠普法尔茨选侯鲁普雷希特一世、罗马教廷与迁入学者的协作。乌尔班六世于1385年10月23日在热那亚批准设立以巴黎大学为参照的综合学府，并由沃尔姆斯主教座堂的教长担任大学总监。获得许可，仍不等于教师已经到齐或课程已经开讲。
1386年10月1日，鲁普雷希特颁布创办文书，规定学校的组织、特权与共同纪律。本文以这项制度创设为起点。大学早期记事另载，10月18日在海德堡圣灵教堂举行开学弥撒，次日教师开始授课；11月17日才选出首任校长马西利乌斯。几个日期分别对应法律框架、宗教仪式、教学与自治组织，不能混作同一天。
教会分裂推动学者移动
1378年开始的西方教会大分裂使大学也卷入不同教皇阵营。巴黎大学追随法国王权支持克莱孟七世，普法尔茨则站在乌尔班六世一边。原在巴黎任教、又在罗马阵营地区持有教会俸禄的学者面临选择；新学校为这些人提供了离开巴黎后的工作场所。
马西利乌斯曾任巴黎大学校长，1386年6月获鲁普雷希特任用，负责筹办海德堡的教学。开课记事还出现巴黎神学博士雷吉纳尔德，以及来自布拉格大学、由选侯付酬的文艺教师迪特马尔。建校并非复制一座现成校园，而是把迁徙教师、地方政治保护和教会资格组合起来。
四个学部与最初的课堂
创办文书设神学、教会法与民法、医学、文艺四个学部，要求它们共同组成一个大学。校长须从文艺教师中产生，并按规定定期更换；教师宣誓遵守特权与章程，大学又有权制定合宜规则。校长之下的联合组织，旨在防止不同学部各自形成分离的权力中心。
章程中的四学部是制度设计，不能推断各科当天都已实际开课。10月19日的记事提供了更具体的课堂：马西利乌斯清晨开始逻辑讲授，雷吉纳尔德在上午讲《提多书》，海尔曼下午讲《物理学》。教师网络带来的，是经院教育中的文本、解释方法和教学次序。
参考：[1]
注册、纪律与教师收入
1386年11月制定的学生入学誓词，要求维护大学、服从校长在合法事务上的决定，并保护四学部的联合。遇到校内侵害，学生不得蓄意私下报复，而应诉诸校长或主管。注册因而不只是记下姓名，也是加入一套有司法与纪律要求的共同体。
维持教师和学生的生活同样重要。选侯起初负担教授薪金与房租，学校随后争取利用既有教会收入。1387年8月2日的教皇文书允许在海德堡学习或任教的教士，在五年内离开原俸禄所在地仍领取收入，并指令有关教长保障执行。大学早期经费由君主供给与教会俸禄交织而成。
校舍扩展与被逐犹太人的财产
大学取得固定空间的过程含有明确的排斥与侵夺。正式图录中的研究指出，海德堡犹太人在1390年秋被驱逐；大学教师随后讨论接收其房屋与会堂，会堂被改为圣母小堂。1391年5月21日，鲁普雷希特二世的文书把这些房地产交给大学，为教师共同居住提供场所。
文书逐项列出房屋、宅地及附属权利，涉及原会堂、墓地和被点名的旧业主；这些财产享有赋役豁免，同时附带大学若解散便归还领主的条件。因此，所谓君主“赠产”不能掩盖之前的强制驱逐。师资团体的物质巩固，与犹太居民失去居所和社群设施是同一过程的两面。
书籍、文书与知识的留存
书籍的积累也依靠具体捐赠。首任大学总监康拉德·冯·盖尔恩豪森去世后，1390年文书记载他以财产和书籍支持教师学院的设立。教学文本并非凭空到位，而是在教士、教师与赞助者之间流转；这类遗赠把个人学术生活的一部分转为较持久的公共资源。
图书收藏与大学行政档案仍须区分。1388年，马西利乌斯把大学特权文书装入小匣，放在圣灵教堂内的大学箱柜中，与款项一同保管。现代档案研究又说明，后来归入大学的修道院文书有不同来源，不能一律当作最初校务记录。追踪文书来源，才能辨清创校、财产扩展与知识积累各自的经过。